ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TPE-PME
J’accompagne les entrepreneurs, artisans et petites entreprises dans la gestion quotidienne de leurs activités.
De l'administration à la coordination, je propose des solutions simples et efficaces pour vous aider à économiser du temps et optimiser votre organisation.
Vous pouvez bénéficier de mes services à distance ou en personne.
Voici quelques exemples de mes prestations, elles sont personnalisables en fonction de la demande de mon client.
Assistance Administrative
1️⃣ Gestion administrative
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Rédaction et traitement du courrier, des e-mails et des communications internes.
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Gestion des agendas, réunions et rendez-vous.
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Classement, archivage et mise à jour des documents.
2️⃣Support aux équipes
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Préparation de rapports, tableaux de suivi et présentations.
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Coordination entre les services pour optimiser les opérations.
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Gestion des fournitures et suivi logistique interne.
3️⃣Relations externes
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Accueil téléphonique et suivi des demandes.
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Interface avec clients, fournisseurs et prestataires.
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Suivi des dossiers administratifs et contrats.
Assistance Comptable et suivi des budgets
1️⃣ Vérification et Suivi Comptable
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Contrôle des factures fournisseurs et clients.
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Rapprochements bancaires et suivi des encaissements/décaissements.
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Gestion des notes de frais et justificatifs comptables.
2️⃣ Préparation à la Clôture Comptable
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Préparation des éléments pour le cabinet d’expertise comptable.
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Aide à la constitution des bilans et comptes de résultat.
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Suivi des comptes clients et fournisseurs.
3️⃣ Gestion Administrative et Reporting
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Archivage et mise à jour des dossiers comptables.
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Participation à l’élaboration de tableaux de bord financiers.
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Communication interne pour le suivi des budgets.
Assistance Commerciale
1️⃣ Gestion et Suivi Administratif
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Gestion des devis, factures, bons de commande et contrats.
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Suivi des commandes et des livraisons.
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Mise à jour et gestion de la base de données clients et prospects.
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Préparation de rapports et tableaux de suivi des ventes.
2️⃣ Relation Client
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Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
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Suivi des clients existants pour assurer leur satisfaction.
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Relance clients pour paiements ou commandes en attente.
3️⃣ Appui à l’Équipe Commerciale
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Organisation des rendez-vous et déplacements commerciaux.
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Préparation des supports et documents commerciaux.
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Coordination avec la logistique, le marketing et la comptabilité.
Assistance Personnel et RH
1️⃣ Gestion du personnel
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Annonce, recrutement, réception des candidatures.
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Gestion des absences, des congés, des visites médicales.
2️⃣ Préparation des paies
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Préparation des variables de paies.
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Transmission auprès des services concernés.
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Vérification des paies avant paiement.
3️⃣ Gestion des organismes sociaux
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Afiliation aux caisse de mutuelles, prévoyance, retraite.
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Gestion des contrats avec les différentes caisses.
